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회사나 학교에서 파워포인트를 많이들 사용하실 겁니다. 회사원들은 회의 준비 또는 기획서와 같은 작업을 하실 때 학생들은 학교 과제를 할 때 많이들 이용하실 텐데요. 그중에서도 많이 사용하고 자주 사용하는 파워포인트 시간절약 단축키를 알려드릴려고 합니다.
사용법도 간단하니 문서 이용하실 때 사용하시면 많은 도움이 되겠네요. 같이 알아볼까요?
파워포인트 단축키 기본
아래표는 기본적으로 알고 계시면 좋은 단축키를 표로 정리한 겁니다. 윈도버전 단축키와 맥버전 단축키로 나누어서 정리하였고 그중에 빈번하게 사용하는 키워드는 새 슬라이드 생성, 파일저장, 실행취소, 전체선택, 인쇄 등과 간은 기본적은 단축키가 있겠네요.
아래 표에서 표현하지 못한 다양한 단축키가 더 있으며 자주 사용하는 단축키를 익힌다면 작업 효율을 배로 높일 수 있습니다.
| 단축키 | 윈도우 | 맥 |
| 새 슬라이드 생성 | Ctrl + N | Command + N |
| 파일 저장 | Ctrl + S | Command + S |
| 파일 열기 | Ctrl + O | Command + O |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | Command + Z |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | Command + Y |
| 전체 선택 | Ctrl + A | Command + A |
| 복사 | Ctrl + C | Command + C |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | Command + V |
| 잘라내기 | Ctrl + X | Command + X |
| 찾기 | Ctrl + F | Command + F |
| 바꾸기 | Ctrl + H | Command + H |
| 인쇄 | Ctrl + P | Command + P |
| 슬라이드 맨 앞으로 이동 | Home | Home |
| 슬라이드 맨 뒤로 이동 | End | End |
| 한 페이지 위로 이동 | Page Up | Page Up |
| 한 페이지 아래로 이동 | Page Down | Page Down |
| 새 슬라이드 삽입 | Insert | Insert |
| 슬라이드 삭제 | Delete | Delete |
| 텍스트 커서를 왼쪽으로 이동 | 왼쪽 화살표 키 | 왼쪽 화살표 키 |
| 텍스트 커서를 오른쪽으로 이동 | 오른쪽 화살표 키 | 오른쪽 화살표 키 |
| 텍스트 커서를 위로 이동 | 위쪽 화살표 키 | 위쪽 화살표 키 |
| 텍스트 커서를 아래로 이동 | 아래쪽 화살표 키 | 아래쪽 화살표 키 |
| 텍스트 커서를 다음 탭으로 이동 | Tab 키 | Tab 키 |
| 텍스트 커서를 이전 탭으로 이동 | Shift + Tab 키 | Shift + Tab 키 |
| 텍스트 줄 바꿈 | Enter 키 | Enter 키 |
| 현재 작업 취소 | Esc 키 | Esc 키 |
| 슬라이드 크기 확대 | Ctrl + Plus (+) 키 | Command + Plus (+) 키 |
| 슬라이드 크기 축소 | Ctrl + Minus (-) 키 | Command + Minus (-) 키 |
| 현재 슬라이드 프리젠테이션 | F5 키 | F5 키 |
| 글자 굵게 | B 키 | Command + B 키 |
| 글자 기울임 | I 키 | Command + I 키 |
| 글자 밑줄 | U 키 | Command + U 키 |
| 글자 크기 조정 | A 키 | Command + Shift + A 키 |
| 글자 색상 변경 | R 키 | Command + Shift + C 키 |
| 글자 서식 지우기 | S 키 | Command + Shift + X 키 |
| 배경색 변경 | C 키 | Command + Shift + B 키 |
| 배경 이미지 삽입 | D 키 | Command + Shift + I 키 |
| 배경 이미지 제거 | W 키 | Command + Shift + K 키 |
| 슬라이드 레이아웃 변경 | E 키 | Command + Shift + L 키 |
| 새 슬라이드 레이아웃 만들기 | N 키 | Command + Shift + N 키 |
| 슬라이드 슬라이드 쇼 설정 | L 키 | Command + Shift + L 키 |
| 슬라이드 슬라이드 쇼 재생 | K 키 | Command + Shift + K 키 |
| 슬라이드 슬라이드 쇼 중지 | J 키 | Command + Shift + J 키 |
| 슬라이드 슬라이드 쇼 이전 슬라이드로 이동 | H 키 | Command + Shift + H 키 |
| 슬라이드 슬라이드 쇼 다음 슬라이드로 이동 | G 키 | Command + Shift + G 키 |
| 도움말 | F1 키 | F1 키 |
기본적인 단축키이지만 윈도우버전과 맥버전 모두 사용가능한 표이니 하나씩 찬찬히 보시면 도움이 되실 겁니다.
프레젠테이션 단축키
- Ctrl + N: 새 프레젠테이션 만들기
- Ctrl + O: 프레젠테이션 열기
- Ctrl + S: 저장
- Ctrl + P: 인쇄
- Ctrl + Z: 실행 취소
- Ctrl + Y: 다시 실행
텍스트 편집 단축키
- Ctrl + X: 잘라내기
- Ctrl + C: 복사
- Ctrl + V: 붙여넣기
- Ctrl + A: 모두 선택
- Ctrl + B: 굵게
- Ctrl + I: 이탤릭체
- Ctrl + U: 밑줄
슬라이드 디자인 단축키
- Ctrl + E: 가운데 정렬
- Ctrl + L: 왼쪽 정렬
- Ctrl + R: 오른쪽 정렬
- Ctrl + J: 양쪽 정렬
- Ctrl + D: 폰트 설정 창 열기
검색 및 철자/문법 검사 단축키
- Ctrl + F: 찾기
- Ctrl + H: 바꾸기
- F7: 철자 및 문법 검사
슬라이드 쇼 단축키
- F5: 슬라이드 쇼 시작
- Shift + F5: 현재 슬라이드 쇼 시작
기타 유용한 단축키
- F12: 다른 이름으로 저장
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